تسجيل الحضور والانصراف

تسجيل الحضور في شارك فورس هو تحقق أولاً ومهام ثانياً، ليس مجرد تسجيل وقت. تعمل الوردية عبر خطوات، كل واحدة تتحقق من جزء من عملك. هذا ما تعنيه الخطوات، وكيف تتحقق، وماذا يحدث عندما ينقطع شيء.

معالج الوردية

اضغط بدء الوردية ويفتح الوردية معالج ملء الشاشة: "تسجيل حضورك وإثبات عملك وكل خطوة." الوقت الفعلي يتحرك: متأخر أو جاهزة أو قيد التقدم أو منجزة أو متوقفة أو ملغاة أو فشلت أو انتهت صلاحية الوردية، مع إجمالي الوقت الجاري إلى جانبه.

من الترويسة يمكنك:

• استئناف / إيقاف مؤقت لوضع الوردية في وضع توقف.
• تسجيل الانصراف لإنهاء الوردية بالكامل (يسأل "هل أنت متأكد أنك تريد تسجيل الانصراف؟").
• إلغاء الوردية لإنهاء دون إرسال ("هل أنت متأكد أنك تريد إلغاء هذه الوردية؟").

شريط تقدم يعرض ما أنجزته، مثل "2/3 منجز". يسرد خارطة طريق جانبية كل خطوة: الخطوة الحالية موسومة، المنجزة موسومة منجز، غير المفتوحة معلقة، الفاشلة خطأ. الضغط على خطوة منتهية يعرضها؛ المعلقة تبقى مقفلة. أزرار تخطي ومتابعة تتحرك بين الخطوات.

خطوات التحقق

تُسرد خطوات ورديتك بالترتيب المطلوب.

الوقت والمكان

خطوة وضع تقرأ الجدول والموقع قبل أن يبدأ أي شيء.

طريقة تسجيل الحضور

اختار مسؤولك طريقة واحدة (أو أكثر) لكل وردية. المعالج يعرض ما هو مكون:

• فحص الموقع: تحقق GPS من أنك داخل منطقة الموقع الجغرافية.
• مسح رمز QR: اقرأ رمز QR المعروض في مكان عملك بالكاميرا.
• تسجيل الحضور بالوجه: قارن وجهك بالمرجع المسجل. عندما يكون كلاً من الوجه والموقع مطلوبين، تجمع الخطوة "تسجيل الحضور بالوجه" كلاهما في تحقق واحد.

عندما يضيف مسؤولك تحققاً مخصصاً تظهر خطوة مخصصة موسومة باسمه.

تسجيل حضور جماعي

عندما يكون سير العمل مضبوطاً للمجموعات، تعرض خطوة تسجيل الحضور "من يسجل الحضور؟" لتبدأ ورديات عدة أشخاص من جهاز واحد بدلاً من أن يسجل كل واحد نفسه.

خطوات المهام

بعد التحقق تأتي الخطوات التي تثبت العمل. تحمل كل خطوة مهمة نوعاً؛ عنوان بطاقة "فحص الصورة" يقرأ "فحص الصورة والمعلومات" بخيار "مطلوب / اختياري".

متطلبات المهمة

• صور مطلوبة: "حتى {ن} صور لكل مهمة."
• ملفات مطلوبة: "ارفع مستندات أو ملفات داعمة"، الصور فقط حتى 5 ميغابايت لكل ملف.
• ملاحظات مطلوبة: "أضف ملاحظات عن هذه المهمة" في منطقة نص؛ اختيارية ما لم تطلب خطوة واحدة.
• الحد الأقصى لعدد الصور الإجمالي.
• فحص الصور بالذكاء الاصطناعي يتحقق من صورك مقابل وصف المهمة؛ شارة تظهر "سيُفحص هذا الدليل بالذكاء الاصطناعي عند الإرسال"، "فحص الصور بالذكاء الاصطناعي مفعل"، أو "فحص الصور بالذكاء الاصطناعي معطل".

أزرار رفع الصورة / رفع ملف ترفع الدليل، وزر إرسال يشحنه.

فحص الصور بالذكاء الاصطناعي

عند تفعيله، "يفحص الذكاء الاصطناعي صورك للتحقق من أن عملك أنجز بشكل صحيح." أثناء العمل يقرأ "جارٍ فحص الصور..."، ثم يظهر النتيجة: مكتمل بعلامة اجتياز، مكتمل بعلامة مراجعة، فاشل، خطأ في الفحص، أو معلّق، لكل صورة على حدة مع ملاحظات. المهمة تُحفظ حتى لو علق الفحص؛ لن تبقى محجوبة بسبب صورة.

قفل المهام

يمكن للمهام المطلوبة أن تكون مرتبة: خطوة مغلقة تقول "أنجز المهام السابقة أولاً" وتبقى غير مفتوحة حتى تنتهي تلك التي قبلها.

خطوة الاستراحة

عندما يشمل سير العمل استراحة، تظهر استراحة في الخارطة بشارة مدة قصوى مثل "أقصى {الدقائق} د". بدء الاستراحة يبدأ المؤقت؛ إيقاف مؤقت يعلّقه؛ متابعة الاستراحة يستأنفه؛ إنهاء الاستراحة يغلقها؛ تخطي يتجاوزها مع تأكيد "هل أنت متأكد أنك تريد تخطي هذه الاستراحة؟" الاستراحة تعد أعلى من مؤقت متبقٍ؛ تتجاوز الحد فتقرأ فوق حد الوقت وتعد الوقت الفائض. التفاصيل الكاملة في الاستراحات.

استمراريتك محفوظة

كل خطوة تُحفظ أوتوماتيكياً. غادر المعالج أو أغلق التطبيق وستكون ورديتك في انتظارك؛ زر متابعة في بطاقة اليوم يعيدك إلى الخطوة التي تركتها. الوردية المتوقفة تعرض متابعة لإعادتها إلى الوضع الجاري.

عندما تنتهي وردية دونك

بعض الورديات تغلق من تلقاء نفسها أو من قبل مسؤول. تفسيرها في السجل:

• أغلقت تلقائياً، غير مكتملة: انتهى الجدول ومهام متبقية.
• أغلقت تلقائياً، بلا جدول: دحرت عند حد اليوم.
• فائتة، منتهية الصلاحية: انتهت صلاحية التكليف قبل البدء.
• انتهت صلاحية التكليف: انتهت الصلاحية أثناء الوردية.
• انتهت بالوقت: بلغت حد الـ 48 ساعة.
• متعثرة: أغلقت بعد 24 ساعة من الخمول.
• ملغاة / فشلت: أنهيت يدوياً أو بخطأ.

عندما يفشل تحقق

تفشل الشيكات عندما لا يؤكد الخادم ما أرسله جهازك: رد سير العمل يقول "فشل التحقق" مع رسالة، مثل "الموقع المطلوب لم يتم التحقق منه" أو "تسجيل الحضور بالوجه فشل". تعرض الخطوة شارة خطأ بدلاً من الاستمرار، وتصحيح المشكلة وإعادة المحاولة عادةً يكمله. عندما تصل الوردية "حد الإعادة"، تواصل مع مديرك.