التوقيعات والمستندات

مدخلان في الشريط الجانبي يغطيان أوراقك: التوقيعات لما ينتظر توقيعك، والمستندات للملفات نفسها.

التوقيعات

التوقيعات ("المستندات التي كلفتك بها شركتك. راجعها ووقّعها هنا.") هي قائمة التوقيع. ثلاثة تبويبات تقسم العمل، كل واحد بعداد حي:

يسرد الجدول كل عنصر مع المستند ومن والموقعون والحالة وآخر نشاط وأرسل (بالإضافة إلى مستحق لعناصر الامتثال). الحالات التي ستراها:

• معلق أو قيد التقدم بينما لا يزال مستند يتحرك بين الموقعين.
• موقّع / مكتمل بمجرد أن يوقع الجميع.
• رفض إذا رفضه موقع.
• ألغي إذا ألغي المظروف.
• تحمل التزامات الامتثال حالاتها الخاصة: مفتوح، قيد التقدم، مكتمل، متأخر، أو متنازل عنه.

عنوان عنصر امتثال يقرأ "{القالب} إعادة إقرار (كل {الأيام} يوم)"، بينما يقرأ العنصر الفردي "{القالب} طلب توقيع".

توقيع مستند

افتح مستنداً واختر مراجعة وتوقيع (أو متابعة التوقيع إذا بدأت سابقاً). بمجرد الانتهاء، عرض الشهادة يفتح شهادة الإكمال لسجلاتك.

تبقي الحالات الفارغة الصادقة القائمة هادئة: "لا شيء للتوقيع. أنت مُنجز تماماً"، "لا مستندات موقعة بعد. ستظهر المستندات التي توقعها هنا لسجلاتك"، و"لا التزامات امتثال. ستظهر الاتفاقيات المعينة لك على جدول متكرر هنا." مرقم يتنقل عبر القائمة ("صفحة {س} من {ص}").

المستندات

المستندات ("أدر مستنداتك الشخصية ومستندات الشركة") هي منطقة ملفاتك، مقسمة إلى تبويبات:

• المستندات الشخصية: ملفات لا يراها أحد سواك. لافتة تقرأ "خاص وآمن. المستندات المرفوعة هنا خاصة تماماً. أنت فقط تستطيع الوصول إليها."
• مستندات الشركة: الملفات المشتركة التي توفرها مؤسستك.
• الملف الشخصي: إعدادات ملفك الشخصي لمنطقة المستندات.

ملفاتك الشخصية لك وحدك؛ ملفات الشركة هي المكتبة التي يحتفظ بها مسؤولوك للجميع.