الاتفاقيات على الجوال

شاشة الاتفاقيات ("مستندات تحتاج إجراءك وسجل توقيعك") هي قائمة توقيعك على الجوال. عندما يهبط مستند أو طلب توقيع، يظهر هنا تلقائياً.

القائمة

ثلاثة فلاتر تقطع القائمة:

• الكل: كل شيء.
• يحتاج إجراء: المستندات المنتظرة لك.
• السجل: ما وقعته بالفعل.

كل صف يعرض المستند وحالته وتاريخاً. الحالات تقرأ بانتظارك، معلق، موقع، مرفوض، مُبطل، منتهي الصلاحية، أُعيد تعيينه، ومفوض، مع تسميات تاريخ مثل "بانتظار توقيعك"، "وقّع"، أو "حُدث". الحالة الفارغة صادقة: "لا اتفاقيات بعد. عندما توقع مستنداً أو يرسل لك أحد واحداً للتوقيع، يظهر هنا تلقائياً."

انقر وقّع الآن على مستند منتظر لفتح تدفق التوقيع، أو عرض على واحد منتهي.

قبل أن توقع

التوقيع يبدأ بالموافقة. شاشة "قبل أن توقع" تشرح أنك توقع إلكترونياً عبر دوك شارك (خدمة التوقيع في شارك فورس)، وأن توقيعك الإلكتروني يُقصد أن يكون له نفس الأثر القانوني للتوقيع اليدوي بموجب القانون المعمول به، وأن جلستك مسجلة في سجل نشاط بطوابع زمنية وفحوصات سلامة. تؤكد بتحديد "أوافق على التوقيع إلكترونياً" والمتابعة.

يلتقط التدفق أيضاً اسمك القانوني، وحيثما يُطلب، موافقات على السجلات الإلكترونية وإفصاح المستهلك. كل واحد يتحقق ("أدخل اسمك القانوني للمتابعة").

التحقق من هويتك

بعض المستندات تطلب تحققاً من الهوية أولاً. يعرض التطبيق إرسال رمز لمرة واحدة إلى بريدك؛ أدخل الرمز المكون من 6 أرقام للتأكيد. إذا تعذر تشغيل فحص الهوية المهيأ في التطبيق، يقول "التحقق غير متاح في التطبيق" ويوجهك لفتح الاتفاقية على الويب لإنهائها.

التوقيع

عارض المستند يتيح لك تمرير الصفحات، القرص أو النقر المزدوج للتكبير، والتبديل بين عرضي المستند والحقول مع قراءة تقدم مثل "3 من 7 حقول مكتملة". الحقول المطلوبة موسومة؛ تحكم الحقل المطلوب التالي يمشيك خلالها.

الحقول تأتي بكل نوع: توقيع، أحرف أولى، ختم، رسم، نص، نص طويل، اسم، بريد، تاريخ، مبلغ، رقم، مربع اختيار، خيار، قائمة منسدلة، مرفق، شركة، مسمى وظيفي، وملاحظة. كل واحد يتحقق بطريقته ("هذا الحقل مطلوب"، "أدخل عنوان بريد صالح"). توقيعك يمكن رسمه بإصبعك، كتابته وتنسيقه بمجموعة خطوط، أو رفعه كصورة، بخيار ألوان وسماكات حبر. استخدامه يعتمده كتوقيعك الإلكتروني.

اعتماد وتوقيع أو إنهاء التوقيع يسأل "هل أنت مستعد لإنهاء توقيع هذه الاتفاقية؟" قبل الختم. بمجرد الانتهاء، تؤكد الشاشة موقع ("نسختك الموقعة جاهزة") وتعرض الشهادة وتنزيل النسخة الموقعة ومشاركة التحقق. إذا كان آخرون لا يزالون بحاجة للتوقيع يقرأ "بانتظار الموقعين الآخرين"؛ إذا لم يكن دورك بعد يقول "يحتاج موقع آخر للإنهاء قبل أن تكون هذه الاتفاقية جاهزة لك."

الرفض

يمكنك رفض اتفاقية بدلاً من ذلك. يطلب سبباً ("اشرح ما يحتاج تغييراً")، يحذر أن الرفض يوقف العملية للجميع، ويؤكد قبل الإرسال.

المسودات والمغادرة

عمل الحقول غير المنهي يُحفظ أثناء تقدمك. المغادرة بتغييرات غير محفوظة تسأل "لديك تغييرات غير محفوظة. تغادر دون حفظ؟" حتى لا تفقد نقرة رجوع عرضية توقيعاً معبأً.