الاتفاقيات

الاتفاقيات هي المكان الذي تدير فيه المستندات التي يوقعها الأعضاء. يجمعها الشريط الجانبي كـ اتفاقيات، والصفحة الرئيسية داخلها هي التكليفات: "اربط القوالب بفريقك. تُرسل الاتفاقيات للموظفين تلقائياً عند الانضمام، أو عند الطلب، أو على جدول متكرر."

التكليفات

يربط التكليف قالب مستند بالأشخاص الذين يجب أن يوقعوه. تسرد صفحة التكليفات كل واحد مع عداد "{العدد} تكليفات" وزر تكليف جديد وتحديث وبحث ("ابحث في التكليفات...").

يعرض الجدول القالب والنطاق والمشغل والإيقاع والحالة والمظاريف (مع سطر فرعي "{الموقع} من {الإجمالي} موقع") وأُنشئ والإجراءات. تضيق الفلاتر حسب المشغل (كل المشغلات، عند الانضمام، عند الطلب، متكرر)، الحالة (كل الحالات، نشط، غير نشط)، والرؤية (النشطة فقط، أو المؤرشفة لرؤية المؤرشفة). كل صف يفتح صفحة الموقعين الفرعية.

إنشاء تكليف

تكليف جديد يفتح حواراً ("اختر قالباً، ومن يجب أن يوقعه، ومتى يُرسل.") بثلاثة أقسام:

1. القالب: اختر المستند الذي سيوقعه الموظفون. فقط القوالب المنشورة بحقول توقيع يمكن تكليفها؛ غير المنشور يعرض "غير منشور - أضف حقولاً ومستلمين لاستخدامه." رابط معاينة القالب يتيح لك فحصه أولاً.
2. من يوقع: حدد نطاقه إلى كل الموظفين، دور محدد، أو موظف محدد. بدون أدوار يطلب "لا أدوار بعد - أنشئ دوراً لتحديد نطاق التكليفات لمجموعة أعضاء."
3. متى يُرسل: اختر المشغل.

المشغلات الثلاثة:

التكليفات المتكررة تأخذ إيقاع إعادة التوقيع كل (رقم بالإضافة إلى أيام أو أسابيع أو أشهر أو سنوات، مع إعدادات شهري / ربع سنوي / سنوي؛ "مثل: 365 = سنوي").

إدارة تكليف

تشمل إجراءات كل تكليف تعديل، عرض الموقعين، إرسال الآن (لعند الطلب؛ يبلغ "أُرسل إلى {العدد} موقع(موقعين)" أو "{العدد} موقع(موقعين) لديهم بالفعل مستند معلق")، تفعيل / إلغاء تفعيل، وأرشفة / استعادة.

الموقعون

فتح تكليف يعرض الموقعون - {القالب} ("من كُلف وحالة توقيعهم.")، مقسماً إلى موقع ("الموقعون الذين أنهوا توقيع هذه الاتفاقية.") ومعلق ("الموقعون الذين لا يزالون بحاجة للتوقيع.")، مع عدد "{الموقع} من {الإجمالي} موقع".

يسرد جدول الموقعين الموقع والبريد الإلكتروني والحالة ووقّع. تقرأ الحالات لم يُرسل، معلق، موقع، أُبطل، أو قيد التقدم. فارغ: "لا موقعين يطابقون هذا النطاق بعد."

المظاريف

كل مرة تخرج اتفاقية تنشئ مظروفاً لكل موقع؛ عمود المظاريف يتتبع كم يوجد وكم وُقع. هذا هو نفس تدفق توقيع دوك شارك الذي يكمله الأعضاء في قائمة التوقيعات الخاصة بهم.

القوالب والامتثال

تحمل مجموعة الاتفاقيات في الشريط الجانبي أيضاً مكتبة القوالب (المستندات نفسها، المبنية في دوك شارك) وعرض امتثال لتتبع التزامات إعادة الإقرار المتكررة عبر الفريق.