الورديات والمحرر

الورديات ("جدول الورديات، وافتح المحرر، وراجع السجلات المكتملة.") هي قلب شارك فورس التشغيلي: الوردية تحدد متى يعمل الناس وأين وماذا يجب أن يثبتوا أثناء فعلهم. ثلاث مناطق تقسمها: الجدولة والمحرر والسجلات.

مركز العمليات

يقرأ أعلى الصفحة العملية حياً بأربعة عدادات:

• الأشخاص العاملون الآن ("ورديات جارية أو بانتظار البدء")
• مجدول اليوم ("ورديات نشطة مجدولة لهذا اليوم")
• ورديات نشطة ("جاهزة للتشغيل")
• يحتاج إعداد ("بلا خطوات أو جدول")

الجدولة

يسرد تبويب الجدولة كل وردية أنشأتها، مع عداد "{العدد} ورديات" ومربع تحديد الكل وزر إنشاء وردية (أو تم بلوغ الحد عندما تحد خطتك الورديات). يعرض الجدول الوردية والجدول ومباشر والإعداد والحالة والإجراءات، مع علامات جاهزة / تحتاج إعداد / لا يوجد جدول / لا توجد خطوات.

تعرض كل بطاقة أو صف وردية {العدد} خطوة و**{العدد} تسجيل اليوم** و**{العدد} مباشر الآن** ومتى تم التحديث آخر مرة. قائمة إجراءات تعرض نظرة عامة على الوردية وتعديل تفاصيل الوردية واستنساخ وتفعيل / إيقاف وأرشفة.

التحديد الجماعي يضيف تفعيل المحدد وإيقاف المحدد وأرشفة المحدد. مزامنة من Clerk تسوي العضوية، وتحديث البيانات يعيد تحميل القائمة. حالة فارغة: "لا توجد أي ورديات بعد. ابدأ بإنشاء أول وردية لك."

أرشفة وردية

أرشفة تسأل قبل أن تعمل: "سيتم أرشفة الوردية '{الاسم}'. ستظل السجلات التاريخية متاحة في التحليلات والتقارير والنشاط وكشوف الرواتب. يمكن للورديات النشطة إكمال عملها، ولن تبدأ عمليات تنفيذ جديدة." الأرشفة الجماعية تطلب اكتب {الرمز} لتأكيد. الورديات المؤرشفة تحتفظ بسجلها؛ فقط تتوقف عن بدء تشغيلات جديدة.

استنساخ وردية

استنساخ على وردية معقدة يحذر "تحتوي هذه الوردية على العديد من الخطوات والارتباطات. سيقوم الاستنساخ بإنشاء نسخة كاملة باسم جديد." قبل أن يبني النسخة.

إنشاء وردية

إنشاء وردية يفتح معالجاً بأربع خطوات مع وسم تقدم "خطوة {الحالية} من {الإجمالي}":

1. المعلومات: "الاسم والوصف والمواقع."
2. الجدولة: "متى وكم مرة تعمل."
3. الوقت: "اضبط أوقات الوردية."
4. المراجعة: "أكد وأنشئ."

التحقق صارم ويخبرك بالضبط ما ينقص: "الاسم مطلوب"، "يرجى اختيار يوم واحد على الأقل"، "تاريخ البدء مطلوب للورديات المتكررة"، "يجب اختيار يوم واحد على الأقل للورديات الأسبوعية"، "يرجى ضبط أوقات الوردية"، و"فعّل الليلة الواحدة عندما يكون وقت الانتهاء في أو قبل وقت البدء." إذا تخطيت خطوة الوقت يطبق جدولاً افتراضياً طوال اليوم (00:00 - 23:59) ويخبرك أنه فعل.

إنشاء وردية / تحديث الوردية يؤكد بـ "أُنشئت الوردية بنجاح" أو "حُدثت الوردية بنجاح."

المحرر

يحمل تبويب المحرر ("قوالب الورديات - اكتشف وأنشئ وأدر قوالب الورديات.") قوالبك ومحرر الخطوات المرئي. قوالبي ("أدر قوالبك المخصصة وشاركها مع فريقك") تسرد ما حفظته.

لإنشاء قالب، ينص نص المساعدة: "1) أنشئ أو افتح وردية 2) ابنِ خطواتك 3) انقر 'حفظ كقالب' (إجراء القالب في الشريط العلوي) 4) اختر الفئة + الصعوبة، ثم احفظ". يمكن مشاركة القوالب مع فريقك.

داخل المحرر ترتب الخطوات التي يمر بها العضو: طريقة تسجيل الحضور (كيو آر، وجه، منطقة موقع)، المهام، الاستراحات، ومتطلبات الدليل، بالترتيب الذي تريد فرضه. ما يختبره الأعضاء بعد ذلك موثق في تسجيل الحضور وتنفيذ الوردية.

السجلات

تبويب السجلات هو جانب القراءة: كل تنفيذ وردية يترك سجلاً يمكنك البحث فيه وتصفيته وفحصه. بدون إذن عرض السجلات يعرض "الوصول مقيد - ليس لديك إذن لعرض السجلات."

تستخدم السجلات نفس تصنيف الحالات كبقية التطبيق (مكتملة، متأخرة، انصراف مبكر، أُغلقت تلقائياً، لم يحضر، انتهت المهلة، متوقفة، وهكذا)، فيقرأ السجل بنفس الشكل هنا وعلى اللوحة وفي سجل العضو الخاص.