أعضاء الفريق والأدوار

إدارة الأعضاء ("عرض ودعوة وإدارة الأعضاء والأدوار والدعوات لهذه المؤسسة.") هي المكان الذي يعيش فيه كل شخص وكل إذن في مؤسستك. ثلاثة تبويبات تقسمها: الأعضاء والأدوار والمناصب والدعوات.

الأعضاء

يسرد تبويب الأعضاء الجميع في القائمة مع عداد ("{العدد} أعضاء") وإجراء تحديث الأعضاء. يعرض الجدول الاسم والبريد الإلكتروني والأدوار والحالة والإجراءات. تقرأ الحالة متصل أو آخر ظهور {الوقت} أو لم يظهر أو في إجازة (مع "في إجازة حتى {التاريخ}" وتلميح رصيد "{الساعات}س {النوع}" عند الصلة). شارات تميز المالك والمسؤول وعضو وأنا.

مرقم يقرأ "عرض {البداية} إلى {النهاية} من {الإجمالي} عنصر" مع محدد الأعضاء لكل صفحة. الحالات الفارغة صادقة: "لا يوجد أعضاء بعد. ادعُ أول عضو للبدء." مع زر دعوة عضو.

حوار العضو

فتح عضو يعرض نظرة عامة على العضو ("إدارة الوصول والأدوار والأمان وتسجيلات الحضور الأخيرة.") بعدة ألواح:

• معلومات المستخدم: ما إذا كان العضو معطلاً.
• الأدوار: أدوار العضو المعينة تحت الأدوار المدمجة وأدوارك المخصصة. نص مساعد يشرح ما يمكنك تغييره ("يمكنك فقط تعديل الأدوار التي تقع تحت أعلى دور لك."، "تحتاج دوراً أعلى لإدارة أدوار مخصصة أخرى.").
• التفاصيل: انضم وآخر اتصال.
• الأمان: حالة إعداد تسجيل الحضور بالوجه مع مُعد / غير مُعد وتاريخ أُعد في وإجراء إدارة الإعداد (أو "لم يُعثر على إعداد تسجيل حضور بالوجه لهذا المستخدم.").
• طلب الحذف: إذا طلب العضو حذف حسابه، يعرض طُلب والسبب وقراءة التأثير التجاري (الورديات النشطة، إدخالات الوقت الأخيرة، الموافقات المعلقة) بالإضافة إلى حقل ملاحظات مسؤول ورفض / موافقة.
• إدارة العضو: إزالة من المؤسسة وإعادة تفعيل الوصول / تعطيل الوصول وحذف الحساب. ملاحظة تحمي المالك: "لا يمكن حذف مالكي المؤسسة يدوياً. يرجى التواصل مع support@shark-force.com."
• النشاط: تسجيلات حضور حديثة مجمعة حسب منطقة الموقع وتسجيل الحضور بالوجه ورمز كيو آر، كل واحدة بحالة (نجاح، ممسوح، فشل). المجموعات الفارغة تقول "لا تسجيلات حضور لمنطقة الموقع مسجلة." وهكذا.

كل إجراء مدمر يسأل قبل أن يعمل: إزالة عضو، حذف الحساب ("هذا الإجراء لا يمكن التراجع عنه وسيزيل كل بيانات المستخدم من النظام.")، تعطيل الحساب ("المستخدم لن يستطيع الوصول إلى النظام، لكن بياناته ستُحفظ.")، وإزالة من المؤسسة ("سيفقد الوصول إلى هذه المؤسسة لكن حسابه سيبقى نشطاً.").

الأدوار والمناصب

تبويب الأدوار والمناصب ("إدارة أدوار ومناصب وأقسام مؤسستك بتسلسل هرمي مرن.") هو المكان الذي تُبنى فيه الأدوار المخصصة. تشكل الأدوار تسلسلاً هرمياً تسحبه لإعادة الترتيب؛ يمكن لكل دور أن يكون منصباً وظيفياً أو مجموعة أذونات أو قسماً.

بناء دور

إنشاء دور يفتح دوراً بثلاثة تبويبات:

• العرض: اسم الدور والوصف ولون الدور.
• الأذونات: كل إذن يمنحه الدور، مع مفتاح كل الأذونات (يفعل فقط الأذونات التي يملكها حسابك بالفعل).
• الأعضاء: المستخدمون المعينون للدور، مع إضافة عضو للبحث وتعيين أشخاص. دور مسودة يقول "الدور لم يُنشأ بعد. احفظه لإنشائه، ثم يمكنك إضافة أعضاء إليه."

قائمة سياق على كل دور تعرض استنساخ الدور وحذف الدور وعرض كـ {الدور} ("معاينة ما يراه هذا الدور"، لافتة تتيح لك تصفح التطبيق كذلك الدور، ثم إيقاف العرض كـ {الدور}).

قواعد التسلسل الهرمي

تتدفق قوة الدور للأسفل، والقواعد مطبقة في الواجهة:

• يمكنك فقط إعادة ترتيب أو استنساخ أو حذف الأدوار تحت أعلى دور لك.
• يمكنك فقط تعيين أو تعديل الأدوار التي تقع تحت دورك.
• وصول المسؤول الكامل مفتاح خطير: تفعيله يرقي كل عضو على الدور إلى مسؤول مؤسسة. يسأل "تفعيل المسؤول الكامل؟" بتحذير قبل أن يعمل.
• عرض فقط يظهر عندما يتفوق دور عليك: "يمكنك فقط تغيير الأدوار التي تقع أدنى من أعلى دور لك."

مجموعات الأذونات

الأذونات مجمعة حسب المنطقة، كل واحدة بتسمية إنجليزية بسيطة ووصف:

الدعوات

يقدم تبويب الدعوات ("ادعُ أعضاء جدد إلى مؤسستك باستخدام إحدى الطرق أدناه.") ثلاث طرق للدخول:

• الدعوة عبر البريد الإلكتروني: الصق عناوين مفصولة بفواصل أو مسافات أو أسطر جديدة، ثم إرسال الدعوات. يبلغ "دُعي {العدد} عضو(أعضاء)" ويسرد الفشل فردياً.
• مشاركة رمز الدعوة: رمز يستخدمه الأعضاء لطلب الانضمام. يمكنك إظهار رمز الدعوة ونسخ رمز الدعوة وإعادة إنشاء رمز الدعوة. إعداد المدة / انتهاء الصلاحية يتحكم في مدة حياته، بتحذير إذا "حدد لعدم الانتهاء" ("هذا غير موصى به للأمان.").
• الاستيراد من جدول بيانات: تحميل CSV يسحب قائمة عناوين؛ حوار تأكيد وتعديل العناوين يتيح لك المراجعة والإضافة والإزالة قبل الإرسال.

الدعوات الجارية

لوح الدعوات الجارية يتتبع الدعوات المعلقة بفلتر حالة (الكل، معلقة، مقبولة، ملغاة) وجدول البريد الإلكتروني والحالة ودُعي بواسطة ودُعي منذ والإجراءات. كل صف يمكنه إعادة الدعوة أو إلغاء؛ إلغاء الكل يمسح كل دعوة معلقة ويعيد إنشاء رمز الدعوة. الثلاثة تسأل قبل أن تعمل.