الرواتب

الرواتب ("أدر التعويض، شغّل الرواتب، واضبط إعدادات الضرائب لفريقك.") تحول الوقت المسجل إلى أجر. تغطي تبويباتها الدورة كلها: الجاهزية والعمليات ولوحة التحكم وتشغيل الرواتب والتعويض والتصديرات والإعدادات.

لوحة التحكم والجاهزية

يفتح تبويب لوحة التحكم على لوحة رواتب ببطاقات ملخص:

• الأعضاء على الرواتب ("بإعداد تعويض")
• تكلفة الرواتب الشهرية ("هذا الشهر")
• معدل الأجر بالساعة ("المعدل بالساعة")
• الساعات هذا الشهر ("إجمالي المتعقب")

لوح تنبيهات يعلّم ما يحتاج انتباهاً ("{العدد} عضو(أعضاء) يحتاجون إعداد تعويض"، "موعد ضريبي: {التاريخ}"، أو "لا تنبيهات الآن")، وقائمة عمليات الرواتب الأخيرة بالإضافة إلى مخطط تكلفة الرواتب الشهرية ("آخر 12 شهراً") يعرضان السجل. فارغ: "لا بيانات رواتب متاحة بعد. أضف أعضاء إلى الرواتب للبدء."

بطاقة جاهزية الرواتب ("ساعات معتمدة وإعداد تعويض وإثبات امتثال قبل عملية.") تخبرك ما إذا كانت العملية آمنة للتنفيذ، مع عرض مصادر امتثال الرواتب يسرد الدليل خلفها. بطاقة عملية الرواتب التالية تعرض العملية القادمة (أو "لا عمليات رواتب قادمة")، وعدد الأعضاء، والمجموع المقدر، وإجراء تشغيل الرواتب.

العمليات

يسرد تبويب العمليات ("أنشئ وأدر عمليات الرواتب لفريقك.") كل عملية في جدول: الفترة وتاريخ الدفع والحالة والأعضاء وإجمالي الإجمالي وإجمالي الصافي وشُغلت بواسطة.

دورة العملية تقرأ:

تشمل إجراءات كل عملية عرض التفاصيل وتصدير وإبطال وحذف. حذف يسأل "سيحذف هذا نهائياً عملية الرواتب {الحالة} لـ {الفترة}. هذا الإجراء لا يمكن التراجع عنه." إبطال على عملية مكتملة يسأل "سيُلغي هذا عملية الرواتب المكتملة لـ {الفترة}. تبقى العمليات الملغاة في النظام لأغراض التدقيق لكنها مستبعدة من التقارير."

تشغيل الرواتب

يمشي تدفق تشغيل الرواتب معك عبر إنشاء عملية: اختر الفترة، راجع الأعضاء والساعات المشمولة، أكد المجاميع، وأرسل. تبدأ العملية كمسودة، تنتقل إلى تحتاج مراجعة بمجرد حسابها، ثم إلى معتمدة وأخيراً مدفوعة.

التعويض

تبويب التعويض هو المكان الذي يُضبط فيه أجر كل عضو: معدله، أنواع أرباحه، وكيف تعرض ساعاته المتعقبة للأجر. الأعضاء بدون تعويض مضبوط يظهرون في تنبيه لوحة التحكم "{العدد} عضو(أعضاء) يحتاجون إعداد تعويض".

التصديرات والإعدادات

يحمل تبويب الإعدادات ("اضبط افتراضيات الرواتب والولايات القضائية النشطة وإثبات المصدر وجاهزية التصدير."):

• الافتراضيات: وتيرة الدفع الافتراضية (أسبوعي - 52 كشفاً/سنة، نصف شهري - 26، نصف شهري مرتين - 24، شهري - 12)، العملة الافتراضية (دولار أمريكي، دولار كندي، ريال سعودي، يورو، جنيه إسترليني)، والبلد الافتراضي (الولايات المتحدة، كندا، السعودية).
• العمل الإضافي: العمل الإضافي مفعل ("فعّل حسابات العمل الإضافي للأعضاء بالساعة")، معدل العمل الإضافي ("مثل: 1.5")، والساعات الأسبوعية قبل العمل الإضافي ("مثل: 40").
• الموافقة: تتطلب موافقة ("تتطلب موافقة قبل معالجة عمليات الرواتب").
• المناطق الضريبية: اختر الولايات القضائية التي تقود تذكيرات المواعيد ومصادر الامتثال، بعدد "{ن} محدد".
• المواعيد الضريبية: مواعيد تقديم قادمة لمناطقك، كل واحد موسوم قادم أو يستحق قريباً أو متأخر أو قُدم ("لا مواعيد قادمة لمناطقك الضريبية." عند الوضوح).

حفظ الإعدادات يؤكد "حُفظت الإعدادات." تبويب التصديرات ينتج الملفات التي تحتاجها عملية رواتبك.